Dokumenty magazynowe — WZ, RW, PW, ZW

Cornvilla może sama wystawiać dokumenty magazynowe: WZ dla wysłanych zamówień oraz RW, PW i ZW dla spisań, korekt i zwrotów. Nie trzeba niczego klikać przy każdym zamówieniu — dokumenty powstają w tle.

Czy potrzebujesz dokumentów? Zwykle tak, jeśli firma prowadzi pełną księgowość (np. spółka z o.o.) i księgowa rozlicza magazyn. Mała firma na ryczałcie albo KPiR często ich nie potrzebuje — wtedy zostaw je wyłączone. Dokumenty są domyślnie wyłączone.

Dokumenty widzą administrator i kierownik; włącza je i ustawia administrator.

Rodzaje dokumentów

Dokument	Co oznacza	Skąd się bierze
WZ — wydanie zewnętrzne	towar wysłany do klienta	wysłane zamówienia
RW — rozchód wewnętrzny	towar ubył z magazynu, ale nie do klienta	spisania, utylizacja, braki z inwentaryzacji, korekty stanu w dół, uszkodzone zwroty, braki przy MM
PW — przychód wewnętrzny	towar przybył, ale nie od dostawcy	nadwyżki z inwentaryzacji, korekty stanu w górę, przyjęcia bez PZ
ZW — zwrot od klienta	towar ze zwrotu wrócił na magazyn	przyjęte zwroty

Przyjęcia od dostawców mają swój dokument PZ (Przyjęcia → Przyjęcia (PZ)), a przesunięcia między magazynami — MM (Zapasy → Przesunięcia MM).

Jak włączyć dokumenty

1. Zapasy → Dokumenty magazynowe → Włącz dokumenty (albo Ustawienia w prawym górnym rogu).
2. Zaznacz Wystawiaj dokumenty magazynowe.
3. Wybierz, jak wystawiać WZ — do każdego zamówienia albo zbiorczo za dzień (patrz niżej).
4. Wybierz, kiedy towar jest wydany — przy przekazaniu kurierowi albo po spakowaniu.
5. Zostaw zaznaczone RW, PW i ZW — raz dziennie, jeśli księgowa ich potrzebuje.
6. Ustaw Wystawiaj od dnia — np. pierwszy dzień miesiąca. Data w przeszłości oznacza, że Cornvilla wystawi też dokumenty za miniony okres.
7. Zapisz. Dokumenty za wybrany okres powstaną od razu.

WZ do zamówienia czy zbiorczy

• Do każdego zamówienia — każde wysłane zamówienie ma swój WZ (np. WZ/2026/10/0001). Numer widać na karcie zamówienia (sekcja Dokumenty magazynowe), tam też go wydrukujesz. Dobre, gdy sprzedajesz firmom albo potrzebujesz dokumentu do konkretnej paczki.
• Zbiorczy za dzień — jeden WZ dziennie na każdy kanał sprzedaży (np. osobno Allegro, osobno sklep), ze wszystkimi produktami wysłanymi tego dnia. Mniej dokumentów przy dużej sprzedaży detalicznej. WZ za dzień powstaje po jego zakończeniu (w nocy), a w szczegółach dokumentu widać listę zamówień.

Odbiorca na WZ: przy zamówieniu z nazwą firmy w adresie — nazwa firmy, w pozostałych — Klient detaliczny. Nie wpisujemy imion, nazwisk ani adresów klientów prywatnych — dane osobowe usuwamy po wysyłce (RODO).

Kiedy powstaje WZ

• Przy przekazaniu kurierowi (zalecane) — towar fizycznie opuszcza magazyn. Tak robi większość systemów magazynowych. WZ powstaje, gdy wydanie potwierdzisz: skanem etykiety, przyciskiem Wydano na terminalu albo w panelu — także przy odbiorze osobistym, bez etykiety (jak to zrobić).
• Po spakowaniu — wybierz, jeśli nie potwierdzasz przekazania kurierowi.

Datą WZ jest dzień wydania (przekazania albo spakowania).

RW, PW i ZW

Powstają raz dziennie, za dzień poprzedni — jeden dokument każdego rodzaju na dzień i magazyn, tylko gdy coś się wydarzyło. Przy każdej pozycji widać powód (np. „Spisanie”, „Inwentaryzacja — niedobór”, „Korekta stanu”).

Na dokumenty nie trafiają: przesunięcia w obrębie magazynu, rozłożenie towaru, uzupełnienia, a także zmiany stanów z importu i synchronizacji stanów ze sklepem — to zmiany zapisu w systemie, a nie ruch towaru.

Przykład: 5 października spisano 2 uszkodzone kubki, a inwentaryzacja regału A wykazała 1 brakującą i 3 nadmiarowe sztuki. 6 października w nocy powstaną: RW (Spisanie 2 szt., Inwentaryzacja — niedobór 1 szt.) i PW (Inwentaryzacja — nadwyżka 3 szt.), oba z datą 05.10.

Wartość dokumentów

Wartość pozycji liczymy po koszcie zakupu netto (nie po cenie sprzedaży): na WZ — koszt zapamiętany przy pakowaniu zamówienia, na RW / PW / ZW — bieżący koszt zakupu produktu. Pozycje bez kosztu oznaczamy „brak kosztu” — uzupełnisz go w Produkty → Bez ceny zakupu. Jak liczymy koszt: Ceny i marże → Koszt zakupu.

Lista, wydruk i plik dla księgowości

• Zapasy → Dokumenty magazynowe — lista z filtrem rodzaju i okresu (domyślnie bieżący miesiąc). Kafelki u góry pokazują liczbę dokumentów, sztuki i wartość każdego rodzaju — kliknij kafelek, żeby zostawić tylko ten rodzaj.
• Kliknij dokument — zobaczysz pozycje, wartość i zamówienia. Drukuj wysyła go na drukarkę dokumentów (albo otwiera PDF w przeglądarce).
• Kilka dokumentów naraz: zaznacz je na liście → Drukuj.
• CSV — wszystkie pozycje dokumentów z wybranego okresu i rodzaju w jednym pliku (Excel): numer, data, kanał, odbiorca, produkt, ilość, cena i wartość netto, powód. Ten plik przekaż księgowej.
• Wystaw teraz — dokumenty wystawiają się same co kilka minut; ten przycisk robi to od razu.

Zestawienie obrotów i wartość magazynu

Zapasy → Dokumenty magazynowe → zakładka Zestawienie obrotów i wartość magazynu. Dla wybranego okresu i każdego produktu:

stan na początek + przychody − rozchody = stan na koniec

• Przychody: PZ (dostawy), PW, ZW (zwroty), MM z innego magazynu.
• Rozchody: WZ (wydania do zamówień — liczone w chwili kompletacji), RW, MM do innego magazynu.
• Import — zmiany stanu z importu i synchronizacji ze sklepem (bez dokumentu).
• U góry: stan i wartość na początek, suma przychodów i rozchodów oraz wartość magazynu na dzień „do”.

Jak sprawdzić wartość magazynu na konkretny dzień (np. na koniec miesiąca do bilansu): ustaw do na ten dzień — kafelek „Wartość magazynu na …” pokazuje wynik. CSV pobiera całe zestawienie dla księgowości.

Zestawienie liczymy z ruchów magazynowych, więc działa także wtedy, gdy dokumenty są wyłączone. Przy wielu magazynach wybierz magazyn albo zostaw „Wszystkie magazyny”.

Wartość liczymy po bieżącym koszcie zakupu netto produktu (Ustawienia → Katalog i cenniki → Koszt zakupu). Produkty bez kosztu nie są wliczone — ich liczbę zobaczysz nad tabelą.

Anulowanie i korekta

Wystawionego dokumentu nie usuwamy — numeracja musi być bez luk. Zamiast tego możesz go anulować albo skorygować. Obie rzeczy robią administrator i kierownik: kliknij dokument na liście → przyciski na dole okna.

Anuluj — gdy dokument w ogóle nie powinien powstać:

1. Kliknij Anuluj i wpisz powód (np. „zamówienie nie zostało wysłane”).
2. Zdecyduj, czy wystawić dokument ponownie:
   • przy WZ — zamówienia dostaną nowy WZ z aktualnymi danymi; bez zaznaczenia zostaną bez WZ (np. gdy towar nie wyszedł z magazynu),
   • przy RW / PW / ZW — powstanie nowy dokument za ten dzień, z aktualnymi kosztami.
3. Anuluj dokument. Zostanie na liście przekreślony, z dopiskiem „anulowany”, i nie liczy się do sum ani do pliku CSV.

Korekta — gdy dokument jest dobry, ale ma błędną ilość albo cenę:

1. Kliknij Korekta.
2. Przy pozycjach wpisz, jak powinno być — ilość albo cenę netto. Zmienione pozycje podświetlą się, na dole zobaczysz zmianę wartości.
3. Wpisz powód i kliknij Wystaw korektę. Powstanie dokument KWZ / KRW / KPW / KZW z dzisiejszą datą, z pozycjami „było → jest”.

Kolejna korekta tego samego dokumentu liczy „było” już po poprzednich korektach. Dokumentu z korektą nie da się anulować — najpierw anuluj korektę.

Korekta poprawia dokument, a nie stan magazynu. Kiedy towaru jest faktycznie inaczej (np. sztuka wróciła na półkę), nie koryguj ilości na dokumencie — popraw stan (korekta stanu albo inwentaryzacja). Różnica trafi wtedy sama na PW albo RW. Gdybyś zrobił obie rzeczy, ta sama sztuka byłaby policzona dwa razy.

Kiedy używać korekty:

• zła cena — np. koszt zakupu był wpisany źle, a po fakturze od dostawcy znasz właściwy: zmień cenę, ilość zostaw,
• zła ilość na dokumencie przy dobrym stanie — np. księgowa uzgodniła z odbiorcą inną ilość na WZ.

Przykład: WZ/2026/10/0012 ma 3 szt., a klient dostał 2 — jedna sztuka nie zmieściła się do paczki i wróciła na półkę. Nie koryguj WZ. Zrób korektę stanu +1 na lokacji (Zapasy → Stany i ruchy). Następnego dnia sztuka pojawi się na PW jako „Korekta stanu”, a dokumenty i stan w Cornvilli będą zgodne z półką.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zmienić sposób wystawiania WZ w trakcie miesiąca? Tak. Zamówienia z wystawionym już WZ go zachowują, nowe dostaną WZ według nowego ustawienia. Żadne zamówienie nie trafi na dwa WZ.

Wystawiłem dokument przez pomyłkę — mogę go usunąć? Nie, ale możesz go anulować (patrz Anulowanie i korekta). Numeracja zostaje bez luk.

Wyłączyłem dokumenty — co z wystawionymi? Zostają na liście. Po ponownym włączeniu Cornvilla dokończy zaległe od ustawionego dnia.

Czy WZ zastępuje fakturę? Nie. WZ potwierdza wydanie towaru z magazynu, faktura — sprzedaż. Faktury wystawiasz jak dotąd (w sklepie, BaseLinkerze albo programie do faktur).