Inwentaryzacja bez zatrzymywania magazynu

Inwentaryzacja w Cornvilla to dokument INW/RRRR/MM/NNNN z listą lokacji do policzenia. Magazyn pracuje dalej: system zapamiętuje stan w chwili liczenia każdej lokacji i na końcu nanosi tylko różnicę.

1. Kierownik zakłada inwentaryzację (panel)

Zapasy → Inwentaryzacja → Nowa inwentaryzacja.

1. Nazwa, np. „Regał A — październik”.
2. Zakres: wybrane regały albo strefy, cały magazyn albo lokacje „do audytu” (zgłoszone przy kompletacji jako niezgodne).
3. Liczenie na ślepo (zalecane): liczący nie widzi stanu z systemu.
4. Utwórz.

Jedna lokacja może być naraz tylko w jednej otwartej inwentaryzacji.

2. Magazynier liczy (terminal)

Inwentaryzacja → wybierz spis.

1. Zeskanuj lokację (ekran podpowiada następną niepoliczoną, kolejność dowolna).
2. Skanuj produkty: ten sam produkt ponownie = +1; ilość można wpisać (np. karton 24 szt.); skan innego produktu zapisuje bieżący wpis. Produkt z partiami — partia osobno.
3. Pomyłka: na liście „Policzone” − odejmuje 1, ✕ usuwa wpis.
4. Zamknij lokację. Pusta półka? Zamknij bez skanów — zapisze się 0.

Kilka osób liczy naraz, każda swoje lokacje. Policzoną lokację można otworzyć ponownie i poprawić.

Przy okazji można uzupełnić wagę i wymiary produktu w oknie wpisu — zapisują się w kartotece od razu.

3. Różnice i zatwierdzenie (panel)

Kliknij inwentaryzację na liście (odświeża się co 15 s):

• Różnice: lokacja, produkt, stan w systemie, policzono, różnica. Nadwyżki i braki zsumowane u góry.
• Lokacje: kto i kiedy policzył. Podejrzane lokacje → Przelicz ponownie (liczenie 2).
• CSV do Excela.

Zatwierdź (kierownik albo administrator): stany w policzonych lokacjach są korygowane o różnicę, w Stany i ruchy pojawiają się wpisy „Inwentaryzacja” z numerem dokumentu, lokacje tracą oznaczenie „do audytu”. Niepoliczone lokacje nie zmieniają się.

Zatwierdzenia nie da się cofnąć jednym kliknięciem — błąd poprawia kolejna inwentaryzacja lokacji albo ręczna korekta.

Dlaczego nie trzeba zamykać magazynu

Przy zamknięciu lokacji system zapisuje stan z tej chwili. Korekta to „policzono − stan w chwili liczenia”. Przykład: w systemie 10, policzono 8 (różnica −2). Po policzeniu kompletacja zabrała 3 szt. Zatwierdzenie nanosi −2 i stan wynosi 5 — tyle, ile faktycznie zostało.

Jedna zasada: w trakcie liczenia danej lokacji (kilka minut) nikt nie powinien z niej zbierać ani na nią odkładać.