Przyjęcia (PZ), awizacje, partie i daty ważności

Przyjęcie to dokument: awizacja (czego się spodziewamy) → PZ (co faktycznie przyszło, z partią i datą ważności) → towar na strefie przyjęć → zadania rozłożenia na półki. Wydania schodzą z partii według najkrótszej daty (FEFO).

Dostawcy i awizacje (panel)

1. Przyjęcia → Dostawcy — dodaj dostawcę (nazwa, kod, NIP, kontakt).
2. Przyjęcia → Awizacje → Nowa awizacja: dostawca, planowana data, numer dokumentu dostawcy, pozycje — z wyszukiwarki albo Wklej z Excela (kod; ilość; cena).

Awizacja nie jest obowiązkowa — PZ można zrobić „bez awizacji”. Ale z awizacją od razu widzisz braki i nadwyżki, a zamówienia do hurtowni (ZD) stają się awizacjami same.

Przyjęcie na terminalu

Rola Magazynier → Przyjęcie dostawy.

1. Wybierz awizację z listy albo Przyjęcie bez awizacji → dostawca.
2. Skanuj produkty. Po skanie: ilość (kolejny skan tego samego produktu = +1), partia, data ważności — podpowiedziane z ostatniego wpisu.
   • Kod GS1 (DataMatrix / GS1-128 na lekach, suplementach i kosmetykach) jednym skanem wybiera produkt i sam wpisuje partię i datę.
   • Ten sam produkt w dwóch partiach = dwa wpisy.
3. Tabela Z awizacji pokazuje policzono / do przyjęcia (zielony = komplet, pomarańczowy = mniej, czerwony = więcej).
4. Podsumowanie i zatwierdzenie → braki, nadwyżki, wpisy bez partii → Zatwierdź PZ.
5. Rozłóż towar na półki → zadania rozłożenia: terminal podpowiada miejsce podstawowe produktu, a partia jedzie razem z towarem.

Przerwany PZ zostaje jako szkic — wracasz do niego z listy awizacji.

Przyjęcie w panelu

Przyjęcia → Przyjęcia (PZ) → Nowe przyjęcie → popraw ilości, wpisz partie i daty, cenę netto (opcjonalnie), dokument dostawcy → Zapisz → Zatwierdź PZ. Zatwierdzony PZ dostaje numer PZ/RRRR/MM/NNNN i można go wydrukować (pozycje z partiami, różnice względem awizacji, miejsca na podpisy).

Partie i daty

• Przyjęcia → Partie i daty: stany partii per lokacja, najkrótsze daty najpierw; filtr: do 30 / 90 / 180 dni. Przeterminowane i ≤ 30 dni na czerwono, ≤ 90 dni na pomarańczowo.
• Przy kompletacji terminal prowadzi do partii z najkrótszą datą (FEFO). Przy inwentaryzacji liczysz partie osobno.
• Partie są opcjonalne: produkt bez partii działa jak zwykły.
• Towar po terminie albo zniszczony: menu wiersza → Przenieś do utylizacji…, a potem zdjęcie ze stanu z protokołem — krok po kroku w artykule Towar po terminie — zdjęcie z półek i utylizacja z protokołem.

Uzupełnienia

Gdy miejsce podstawowe produktu się kończy, a zapas leży w strefie składowania, Zapasy → Uzupełnienia tworzy zadanie przeniesienia. Magazynier wykonuje je na terminalu (Uzupełnienia) skanem lokacji źródłowej, produktu i lokacji docelowej.