Cornvilla Terminal — jak zacząć i jak pracować

Cornvilla Terminal to aplikacja, w której magazyn wykonuje swoją pracę: kompletuje zamówienia, sortuje, pakuje, przyjmuje dostawy, rozkłada towar i liczy stany. Działa na urządzeniach z Androidem:

• kolektorze danych (Zebra, Honeywell, Chainway, Urovo…) — wbudowany skaner działa od razu,
• zwykłym telefonie — skanujesz aparatem albo skanerem na Bluetooth,
• tablecie — najlepszy przy stanowisku pakowania.

Cały proces wygląda tak: kierownik raz przygotowuje firmę i drukuje kod QR → na każdym urządzeniu instalujesz aplikację i skanujesz kod QR (tylko raz) → pracownicy codziennie tylko się logują.

Zanim zaczniesz — przygotowanie (kierownik albo administrator)

Te kroki robi osoba z rolą Administrator albo Kierownik. Użytkownik z rolą „Użytkownik” nie ma dostępu do Ustawień.

1. Załóż konta pracowników w Ustawienia → Użytkownicy i role i nadaj im role urządzenia: Kompletujący, Sortujący, Pakowacz albo Magazynier (można kilka). Każdemu ustaw PIN albo przypisz kartę z kodem. Więcej: Role i uprawnienia.
2. Wydrukuj kod QR firmy — opis niżej (krok 2).
3. Ściągnij aplikację na urządzenia — krok 1.

Krok 1. Pobierz i zainstaluj aplikację

Aplikacji nie ma w Sklepie Play — pobierasz ją ze swojego panelu, więc zawsze pasuje do Twojego konta.

1. W panelu otwórz Ustawienia → Pliki do pobrania (jak tam dojść — zobacz obrazki w kroku 2).
2. Przy Cornvilla Terminal zeskanuj kod QR do pobrania aparatem urządzenia albo dotknij Pobierz, jeśli panel masz otwarty na tym urządzeniu. Pobiera się plik .apk.
3. Otwórz pobrany plik (powiadomienie „Pobrano” albo folder Pobrane).
4. Telefon zapyta o zgodę na instalowanie aplikacji z nieznanych źródeł — zezwól. To pytanie pojawia się tylko za pierwszym razem.
5. Dotknij Zainstaluj. Jeśli zobaczysz ostrzeżenie Play Protect, wybierz Zainstaluj mimo to — aplikacja jest podpisana przez Cornvilla, ostrzeżenie wynika tylko z tego, że nie pochodzi ze Sklepu Play.

Masz kilka urządzeń? Przy pliku jest przycisk Kopiuj link — link działa bez logowania, możesz go wysłać na każde urządzenie.

Krok 2. Wydrukuj kod QR firmy — robisz to raz

Kod QR firmy mówi aplikacji, z którą firmą ma się połączyć. Drukujesz go raz i wieszasz np. przy ładowarkach kolektorów — przyda się przy każdym nowym urządzeniu.

Kod nie daje dostępu do danych — każdy pracownik i tak loguje się swoją kartą albo numerem i PIN-em.

Jak dojść do kodu w panelu:

1. Kliknij swoje imię w lewym dolnym rogu panelu i wybierz Ustawienia.

2. Wybierz kafelek Pliki do pobrania.

3. Na dole strony jest karta Kod QR terminala z nazwą Twojej firmy. Kliknij Drukuj kartkę z kodem — otworzy się wydruk z kodem i krótką instrukcją. Możesz też po prostu zeskanować kod z ekranu.

Krok 3. Połącz aplikację z firmą — tylko raz na urządzeniu

Krok 4. Zaloguj się

Krok 5. Wybierz zadanie

Pakowanie — najlepiej na tablecie

Przy stanowisku pakowania wygodniej pracuje się na tablecie (ze skanerem na USB albo Bluetooth): widać całe zamówienie, pozycje i etykietę naraz.

1. Dotknij Pakowanie.
2. Zeskanuj kod stanowiska pakowania (naklejka na stanowisku, np. SP-001) — wtedy etykiety i dokumenty drukują się na drukarkach tego stanowiska.
3. Zeskanuj koszyk z zamówieniami (albo numer zamówienia). Zobaczysz pierwsze zamówienie: listę produktów, sposób dostawy i punkt odbioru.
4. Skanuj kolejne produkty wkładane do paczki. Przy każdym produkcie widać licznik (np. 2/2) — gdy wszystko się zgadza, pojawia się zielony znacznik. Pomyłkę cofniesz przyciskiem –.
5. Gdy wszystkie produkty są zeskanowane, odblokuje się Drukuj etykietę. Wybierz opakowanie — aplikacja podpowiada najlepsze (oznaczenie „podpowiedź”).
6. Dotknij Zakończ pakowanie. Jeśli w koszyku są kolejne zamówienia, aplikacja pokaże następne.

Szczegóły pakowania i etykiet: Pakowanie, etykiety i przekazanie kurierowi.

Codzienna praca — zasady

• Większość ekranów obsługuje się samym skanerem: skan lokacji, skan produktu, skan koszyka. Klawiatura jest potrzebna tylko wtedy, gdy ilość jest inna niż 1.
• Aplikacja zawsze podpowiada, co zeskanować teraz — tekst na górze ekranu.
• Zły skan (inny produkt, inna lokacja) sygnalizuje dźwiękiem i komunikatem — nic się nie zapisze.
• Koło zębate w prawym górnym rogu to ustawienia urządzenia: dźwięk przy skanowaniu, skanowanie aparatem i wygląd (jasny / ciemny).
• Firma ma kilka magazynów? Pod powitaniem widać nazwę magazynu i link zmień — zobacz Wiele magazynów.

Skanowanie aparatem telefonu

Na telefonie bez wbudowanego skanera kody skanujesz aparatem — przycisk 📷 Skanuj aparatem pod każdym polem skanowania. W ustawieniach (koło zębate) wybierasz, jak ma działać:

• Skanowanie aparatem — włącza przycisk. Na kolektorze ze skanerem możesz go wyłączyć, żeby nie przeszkadzał.
• Skanuj automatycznie — aparat czyta pierwszy kod, jaki zobaczy, od razu na pełnym ekranie. Najszybciej, ale gdy w kadrze jest kilka kodów (regał, karton z wieloma etykietami), może złapać nie ten.
• Bez skanowania automatycznego (domyślnie) — po dotknięciu Skanuj aparatem u góry ekranu pojawia się podgląd z aparatu w kształcie etykiety, a przycisk zmienia się na czerwony Skanuj:
  1. Nakieruj kod na środek podglądu.
  2. Dotknij Skanuj — aplikacja czyta tylko to, co widać w podglądzie, a gdy kodów jest kilka, wybiera ten najbliżej środka.
  3. Kolejny kod — znów Skanuj. Podgląd zostaje otwarty, aż zamkniesz go X.
  4. W słabym świetle włącz latarkę (ikona obok X, gdy telefon ją ma).

Przy pierwszym użyciu telefon zapyta o zgodę na aparat — wybierz Zezwól. Jeśli przez pomyłkę odmówisz, włącz aparat dla aplikacji Cornvilla Terminal w ustawieniach telefonu (Aplikacje → Cornvilla Terminal → Uprawnienia).

Instrukcje poszczególnych zadań:

• Kompletacja zamówień
• Pakowanie, etykiety i przekazanie kurierowi
• Przyjęcia dostaw i partie
• Inwentaryzacja
• Zwroty

Aktualizacje aplikacji

Nową wersję pobierasz tak samo z Ustawienia → Pliki do pobrania i instalujesz „na starą” — firma, ustawienia i zalogowany pracownik zostają, kodu QR firmy nie skanujesz ponownie. Jeśli aplikacja pokaże ekran Zaktualizuj terminal, dotknij Pobierz wersję… i zainstaluj pobrany plik.

Ile terminali masz w planie

Terminal w rozliczeniu to urządzenie, na którym ktoś pracuje — sesja odświeżona w ciągu ostatnich 30 minut. Odłożony kolektor zwalnia miejsce sam. Gdy wszystkie terminale są zajęte, logowanie na kolejnym urządzeniu pokazuje komunikat; administrator może zwolnić urządzenie w Rozliczenia → Terminale w użyciu. Logowanie do panelu nie zajmuje terminala.

Drukarki

Etykiety kurierskie i dokumenty drukuje Cornvilla Agent — program na komputer z Windows przy stanowisku, do którego podłączona jest drukarka etykiet i drukarka A4. Instalator też jest w Ustawienia → Pliki do pobrania.