Konfiguracja magazynu — typy regałów, regały, lokacje i rozłożenie towaru

Terminal prowadzi magazyniera do konkretnego miejsca na półce — ale tylko wtedy, gdy system wie, gdzie co leży. Dlatego pierwsza rzecz po założeniu konta to odwzorowanie magazynu: regały, miejsca na nich (lokacje) i to, który produkt leży w którym miejscu. Mały magazyn przechodzi to w jedno popołudnie.

Kolejność:

1. Typ regału — szablon, z którego powstają regały.
2. Regały z lokacjami — każdy regał ma swój kod, każde miejsce swój kod.
3. Etykiety na regały i półki.
4. Rozłożenie produktów po lokacjach (przypisanie miejsca i stan).
5. Koszyki i stanowiska — opisane w artykule Kompletacja.

Najpierw pojęcia

• Regał — fizyczny regał w magazynie, ma kod, np. D13.
• Poziom — półka regału (zwykle litera: A, B, C…).
• Miejsce — numer miejsca na półce (001, 002…).
• Lokacja — adres jednego miejsca = regał + poziom + miejsce, np. D13A001. Ten kod jest drukowany na etykiecie i skanowany na terminalu.
• Główne miejsce kompletacji — lokacja, z której zbiera się dany produkt. Produkt może leżeć w kilku miejscach (np. zapas wyżej), ale główne ma jedno.

Wzór kodu (np. D13A001 albo D13-A-001) ustawisz w Ustawienia → Magazyn → Magazyny → Edytuj.

Krok 1. Typ regału

Ustawienia → Magazyn → Typy regałów → Nowy typ. Typ to szablon: ile półek i ile miejsc ma regał i jak je numerować. W magazynie zwykle jest kilka rodzajów regałów — każdy definiujesz raz.

1. Nazwa i rodzaj (półkowy, paletowy, przepływowy, inny).
2. Rzędy (półki / poziomy) i kolumny (miejsca na półce), np. 5 × 10 = 50 lokacji.
3. Wymiary jednego miejsca albo całego regału (w mm) — z nich system liczy, ile towaru zmieści się w miejscu. Można pominąć.
4. Numeracja: poziomy literami (A, B, C…) albo cyframi, miejsca cyframi z zerami (001). Kierunek: poziomy od dołu albo od góry, miejsca od lewej albo od prawej — tak, jak patrzysz na regał od frontu.
5. Podgląd na dole pokazuje regał od frontu z kodami. Utwórz typ.

Krok 2. Regały z lokacjami

Typy regałów → wybrany typ → Utwórz regał z tego typu (albo Lokacje i regały → Regał z typu).

1. Wpisz kod regału, np. D13. Przycisk Kolejny numer podpowie następny wolny.
2. Opcjonalnie strefa (np. „Kompletacja”, „Zapas”).
3. Okno pokazuje, ile lokacji powstanie i przykładowe kody. Utwórz.

Powtórz dla każdego regału. Kolejność regałów i miejsc wyznacza trasę kompletacji: terminal prowadzi regał po regale, miejsce po miejscu, bez wracania.

Szybciej, bez typu: Ustawienia → Magazyn → Lokacje i regały → Generator lokacji — podajesz kod regału, poziomy (np. A-D) i zakres miejsc (np. 1–40), a system tworzy wszystkie kody naraz (tu 160 lokacji, od D13A001 do D13D040). Istniejące kody są pomijane, więc regał można bezpiecznie rozbudować.

Miejsce bez regału: towar w kącie, na palecie, „pod stołem”? Lokacje i regały → Dodaj lokację → Lokacja luźna (bez regału) z dowolnym kodem, np. PALETA-1. Działa jak każde miejsce; regał możesz dorysować później.

Plan hali (opcjonalnie): Ustawienia → Magazyn → Plan hali — rysujesz regały z góry i system liczy prawdziwą trasę po magazynie. Na start nie jest potrzebny.

Krok 3. Etykiety

Ustawienia → Magazyn → Etykiety i kody → zakładka Lokacje (albo Regały) → zaznacz → Drukuj (arkusz A4 albo drukarka etykiet). Naklej etykietę z kodem na każde miejsce na półce. Magazynier skanuje ją przy rozkładaniu towaru i przy kompletacji.

Krok 4. Rozłożenie produktów po lokacjach

Teraz trzeba powiedzieć systemowi, który produkt leży w którym miejscu i ile go jest. Wybierz drogę, która pasuje do Twojej sytuacji — można je łączyć.

A. Przechodzisz z BaseLinkera i masz tam lokalizacje. Kanały sprzedaży → Import danych → połączenie BaseLinker → Produkty → ustawienia importu → Lokalizacje z BaseLinkera: Lokalizacje i stany (albo bez stanów, jeśli policzysz sam). Lokacje, których brakuje, powstaną same jako lokacje luźne. Szczegóły: Podłączenie BaseLinkera.

B. Masz listę w Excelu (SKU, lokacja, ilość). Kanały sprzedaży → Import danych → Dodaj połączenie → Pliki, feedy i API → plik CSV, a potem przy połączeniu rodzaj danych Stany i lokacje → wgraj plik (z Excela zapisz jako CSV). Ilość to stan docelowy, więc plik można wgrać ponownie bez dublowania. Zaznacz Twórz brakujące lokacje jako luźne, jeśli w pliku są miejsca, których jeszcze nie ma.

C. Towar leży na półkach, ale nikt go nie spisał. Najlepsza droga na start: inwentaryzacja na terminalu — pracownik idzie regał po regale, skanuje lokację, potem produkty i liczy. Każdy policzony produkt dostaje to miejsce i stan. Zobacz Inwentaryzacja.

D. Pojedyncze produkty z panelu. Zapasy → Produkty → produkt → sekcja Lokacje i stan: Przypisz lokację (samo miejsce) albo Przyjmij towar (miejsce i ilość). Z drugiej strony: Lokacje i regały → lokacja → Przyjmij tutaj.

E. Nowa dostawa. Przyjęcia (PZ) albo terminal → Przyjęcie dostawy: towar trafia na strefę przyjęć PRZYJECIA, a system zakłada zadania Rozłożenia towaru — magazynier na terminalu skanuje produkt i lokację, na którą go odłożył. Zobacz Przyjęcia i partie.

Zasada, która wszystko upraszcza: pierwsze miejsce, na które trafi produkt, staje się jego głównym miejscem kompletacji, kolejne są zapasem. Główne miejsce zmienisz w panelu produktu.

Sprawdź, czy niczego nie brakuje

• Zapasy → Produkty → widok „Bez lokacji” — aktywne produkty bez miejsca. Takich zamówień terminal nie zbierze, bo nie wie, dokąd iść.
• Zapasy → Stany i ruchy → widok „Do rozłożenia” — towar, który leży jeszcze na strefie przyjęć.
• Zapasy → Stany i ruchy → widok „Nieprzypisane” — stan na miejscu bez przypisania; przycisk Przypisz automatycznie ustawi główne miejsce tam, gdzie leży najwięcej.

Krok 5. Koszyki, stanowiska i terminal

Ostatnie przygotowanie przed pierwszą kompletacją: typy koszyków i koszyki, stanowiska pakowania (i sortowania), etykiety na nie oraz aplikacja na telefonie lub kolektorze. Wszystko krok po kroku w artykułach Kompletacja i Terminal.

Przykład: mały magazyn sklepu

Pomieszczenie z 4 regałami po 5 półek, na półce 8 miejsc, i paleta w kącie:

1. Typ regału „Półkowy 5×8”: rzędy 5 (A–E od dołu), kolumny 8 (001–008).
2. Cztery regały z typu: R01, R02, R03, R04 → 160 lokacji, np. R01A001.
3. Lokacja luźna PALETA-1.
4. Etykiety na wszystkie miejsca.
5. Produkty z BaseLinkera z lokalizacjami albo inwentaryzacja regał po regale.

Po tym terminal przy pierwszym zamówieniu pokaże: „R02C005 — Herbata zielona Sencha, 2 szt.”, a magazynier pójdzie prosto do półki.