Ile kosztuje program magazynowy dla sklepu internetowego? Porównanie modeli cen (październik 2026)

Pytanie „ile kosztuje program magazynowy” nie ma jednej odpowiedzi, bo dostawcy liczą cenę na zupełnie różne sposoby. Dwa systemy z podobną ceną na pierwszej stronie cennika mogą przy Twojej skali różnić się kilkukrotnie. Dlatego zamiast rankingu pokazujemy modele rozliczeń: od czego zależy rachunek i jak rośnie razem ze sprzedażą.

Kwoty pochodzą z publicznych cenników dostawców, sprawdzonych 26 października 2026 r. Wszystkie są netto. Cenniki się zmieniają — przed decyzją sprawdź je u źródła.

Cztery sposoby liczenia ceny

1. Opłata za każde zamówienie

Stała kwota miesięcznie plus opłata od każdego zamówienia. Tak liczy Base (dawniej BaseLinker): plan Business to 279 zł miesięcznie + 0,99 zł za zamówienie, z nielimitowanymi użytkownikami i produktami. Darmowy plan Freemium obejmuje do 100 zamówień miesięcznie. Ważne: w cenie jest pełny moduł magazynowy (WMS), nie tylko obsługa sprzedaży. Powyżej 5 000 zamówień miesięcznie Base wycenia indywidualnie.

Plus: płacisz mało, gdy zamówień jest mało. Minus: rachunek rośnie z każdą sprzedaną paczką — w najlepszym miesiącu płacisz najwięcej.

2. Plan według liczby zamówień

Stała cena za przedział zamówień, bez opłaty od zamówienia. Tak liczą Apilo i Sellasist — systemy do obsługi sprzedaży wielokanałowej:

Zamówień miesięcznie	Apilo	Sellasist
do 100	39 zł	59 zł
do 1 000	399 zł (do 1 500)	359 zł
do 5 000	799 zł	699 zł
do 10 000	999 zł	899 zł

Różnica jest w magazynie. W Apilo praca magazynowa to integracja z osobnym systemem WMS. W Sellasist magazyn to dodatek płatny za osobę: Mini WMS 50 zł za użytkownika miesięcznie (zbieranie i pakowanie), pełny WMS od 199 zł za użytkownika, moduł zwrotów 100 zł. Przy pięciu osobach w magazynie Mini WMS to dodatkowe 250 zł miesięcznie, a pełny WMS — od 995 zł.

3. Opłata za operatora albo kolektor

Tak liczy większość dedykowanych programów WMS dla magazynów (np. EasyStorage, Anteeo, WAPRO WMS): abonament za każdego pracownika z terminalem albo za każdy kolektor, a do tego osobno płatne wdrożenie — od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych, zależnie od zakresu. To systemy budowane dla magazynów, często z bogatą konfiguracją, ale koszt startu jest wysoki i rośnie z każdą osobą w zespole.

4. Stały abonament z progiem zamówień

Tak liczy Cornvilla: plan obejmuje próg zamówień, stanowiska pakowania i terminale, bez opłaty za zamówienie i bez kosztu wdrożenia:

Plan	Cena miesięcznie	Zamówień miesięcznie	Stanowiska / terminale
Mini	299 zł	do 1 000	2 / 2
Biznes	659 zł	do 5 000	3 / 4
Biznes Pro	1 199 zł	do 10 000	5 / 8, wiele magazynów

Dodatkowe stanowisko kosztuje 79 zł, a terminal 59 zł miesięcznie. Integracje ze sklepami, marketplace'ami i przewoźnikami są bez limitu. Przy płatności rocznej dwa miesiące są gratis.

Jak to wygląda przy Twojej skali

Policz trzy liczby: zamówienia miesięcznie (w szczycie sezonu, nie średnio), osoby w magazynie i stanowiska pakowania. Potem przyłóż je do modelu:

• Opłata za zamówienie jest najtańsza przy małej sprzedaży, ale przy kilku tysiącach zamówień miesięcznie sama część „za zamówienie” robi się większa niż stała opłata.
• Opłata za osobę jest przewidywalna przy małym zespole, ale w sezonie, gdy dochodzą pracownicy tymczasowi, płacisz za każdego.
• Wdrożenie trzeba rozłożyć na miesiące — kilkanaście tysięcy złotych na starcie to przy rocznym horyzoncie dodatkowe ponad tysiąc złotych miesięcznie.
• Stały abonament łatwo zaplanować w budżecie, ale gdy sprzedaż przekroczy próg, przechodzisz na wyższy plan.

Czego nie widać w cenniku

• Czas wdrożenia. System, który trzeba konfigurować tygodniami z konsultantem, kosztuje też Twój czas.
• Sprzęt. Terminale (kolektory albo telefony z Androidem) i drukarki etykiet kupujesz osobno w każdym modelu.
• Umowa. Sprawdź, czy abonament można zakończyć z miesiąca na miesiąc, czy jest umowa na rok lub dłużej.
• Co się dzieje przy przekroczeniu limitu. Czy system blokuje pracę, czy tylko rozlicza wyższy plan.

Podsumowanie

Nie ma jednego „najtańszego” programu magazynowego. Base daje pełny magazyn w cenie i opłaca się przy mniejszej sprzedaży. Apilo i Sellasist liczą według progów zamówień, a magazyn jest u nich osobno. Dedykowane WMS to opłata za osobę i wdrożenie. Cornvilla to stała cena z progiem zamówień, w której są magazyn, stanowiska i terminale. Wybierz model, który najmniej rośnie przy Twoim wzroście.

Więcej o tym, czym WMS różni się od systemu do obsługi sprzedaży, piszemy we wpisach Alternatywa dla BaseLinkera i Program magazynowy dla sklepu internetowego. Ceny Cornvilla ze szczegółami: Cennik.