Stany w sklepach — kto prowadzi stan i ile wysyłamy

Cornvilla wysyła do sklepów stan dostępny: to, co fizycznie leży w magazynie i nie jest jeszcze obiecane innym zamówieniom. Jeden magazyn obsługuje kilka sklepów naraz. Panel: Kanały sprzedaży → Stany w sklepach.

Dla każdego sklepu osobno: kto prowadzi stan

• Stan prowadzi sklep (domyślnie). Cornvilla niczego nie wysyła, tylko porównuje — Raport rozbieżności pokazuje różnice.
• Stan prowadzi Cornvilla WMS. Cornvilla ustawia stan w sklepie: co 2 minuty wysyła produkty, których stan się zmienił, a raz na dobę robi pełne porównanie i wyrównuje ręczne zmiany w sklepie.

Obsługiwane: IdoSell (wskazany magazyn), Shoper, Shopify (lokalizacja z największą liczbą produktów albo wskazana), PrestaShop, WooCommerce, Allegro, BaseLinker (do magazynu w katalogu). Produkt z wariantami (w IdoSell: rozmiarami) dostaje stany per wariant.

Ile Cornvilla wysyła

wysyłane = dostępne − bufor     (nie mniej niż 0, nie więcej niż limit)
dostępne = na stanie − zarezerwowane

• Na stanie — suma we wszystkich lokacjach, bez kwarantanny (zwroty czekające na ocenę).
• Zarezerwowane — niezebrane jeszcze pozycje otwartych zamówień.
• Bufor — zapas na sprzedaż, która zdarzy się, zanim zamówienie dotrze do Cornvilla (import co kilka minut). Przydaje się, gdy kilka sklepów sprzedaje ten sam towar.
• Najwyżej (limit) — maksimum sztuk dla tego kanału. Na Allegro stan 0 kończy ofertę, więc limit (np. 5) chroni przed huśtawką; Cornvilla wznawia ofertę, którą sama zakończyła.

Przykład: na stanie 10, w otwartych zamówieniach 3, bufor 2, limit 5 → dostępne 7, po buforze 5, po limicie 5.

Jak bezpiecznie włączyć wysyłkę

1. Przy sklepie Raport rozbieżności. Niczego nie zmienia, pokazuje różnice między Cornvilla a sklepem.
2. Uporządkuj stany. Najczęstszy problem: produkt ma stan w sklepie, a w Cornvilla 0, bo towaru nie przyjęto. Po włączeniu wysyłki zniknąłby ze sprzedaży. Przyjmij go (PZ, inwentaryzacja) albo przenieś stany ze sklepu (niżej).
3. Produkty, których Cornvilla nie ma prowadzić (np. z innego magazynu), wyłącz w raporcie.
4. Ustawienia sklepu → Stan prowadzi WMS → bufor, limit → Pokaż podgląd. Zobaczysz, ile stanów pójdzie w górę, w dół i ile spadnie do zera.
5. Potwierdź i Włącz wysyłkę. Cornvilla od razu wyrówna stany i dalej aktualizuje je co 2 minuty.

Bez obejrzenia podglądu wysyłki nie da się włączyć — to zabezpieczenie, nie formalność.

Na start: przenieś stany ze sklepu do Cornvilla

Gdy sklep ma prawdziwe stany, a magazyn w Cornvilla dopiero zaczynasz:

1. Raport rozbieżności → kolumna W WMS po przyjęciu.
2. Zaznacz produkty (nagłówek = wszystkie w filtrze) → Przyjmij stany ze sklepu → potwierdź.

Cornvilla ustawia stan = stan w sklepie + niezebrane zamówienia z tego sklepu (sklep odjął je już przy sprzedaży, Cornvilla odejmie przy kompletacji — bez tej poprawki odjęłyby się dwa razy). Dokładane sztuki trafiają na miejsce podstawowe produktu albo do strefy przyjęć. Każda zmiana to ruch „korekta” w historii.

Stan wirtualny z hurtowni

Towar, którego nie ma na półce, ale jest u hurtowni (Bioplanet, Ekowital, Pięć Przemian), można sprzedawać: w ustawieniach sklepu zaznacz Dolicz stan z hurtowni. Do stanu dochodzi suma świeżych ofert „sprzedajemy” minus bufor hurtowni. Sklep może dostać dłuższy czas wysyłki (Allegro, Shoper), dopóki towar nie przyjedzie. Zobacz Hurtownie i zamówienia do dostawcy.